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2022級(jí)研究生新生、各培養(yǎng)單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理，維護(hù)學(xué)校辦學(xué)秩序，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）等有關(guān)文件要求，現(xiàn)就我校2022級(jí)研究生新生報(bào)到入學(xué)工作有關(guān)事宜通知如下：

一、工作內(nèi)容

1.新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。各單位應(yīng)根據(jù)新生報(bào)到的實(shí)際情況，完善《2022級(jí)新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》(另行發(fā)放)中的“報(bào)到類型”和“異動(dòng)原因”信息，對(duì)未能正常報(bào)到入學(xué)的學(xué)生除了填報(bào)“報(bào)到類型”一列，還需在“異動(dòng)原因”一列寫明未報(bào)到的原因。完善信息后打印，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，并加蓋單位公章。

2.建立學(xué)籍檔案卡。各單位應(yīng)為每名報(bào)到入學(xué)的新生建立《濟(jì)南大學(xué)研究生學(xué)籍檔案卡》（附件1-1、1-2）。新生報(bào)到入學(xué)后由學(xué)生本人手工填寫個(gè)人基本信息、主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、主要社會(huì)關(guān)系，粘貼報(bào)到入學(xué)后拍攝的2寸彩色正面免冠近照，加蓋單位公章，由培養(yǎng)單位保管；學(xué)籍異動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)歷學(xué)位等信息將在學(xué)生畢業(yè)前由學(xué)院工作人員完善，并粘貼畢業(yè)前拍攝的2寸彩色正面免冠近照。檔案卡一式兩份，一份裝入學(xué)生檔案，一份交學(xué)校留存。

3.新生學(xué)籍信息完善與確認(rèn)。新生應(yīng)在電腦端通過(guò)“智慧濟(jì)大”登陸“濟(jì)南大學(xué)研究生管理系統(tǒng)”確認(rèn)并維護(hù)完善自己的相關(guān)學(xué)籍信息。

個(gè)人基本信息完善方法：登錄濟(jì)南大學(xué)網(wǎng)站---智慧濟(jì)大---研究生管理系統(tǒng)---個(gè)人基本信息，完成相關(guān)維護(hù)（包括個(gè)人基本信息、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、生源地、前置學(xué)歷學(xué)位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息）。

學(xué)籍信息確認(rèn)方法：登錄濟(jì)南大學(xué)網(wǎng)站---智慧濟(jì)大---研究生管理系統(tǒng)---學(xué)籍管理---學(xué)籍信息，核對(duì)自己的學(xué)籍信息（包括學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)、學(xué)院、專業(yè)領(lǐng)域等等），確認(rèn)信息無(wú)誤的，點(diǎn)擊“確認(rèn)”提交；信息有誤的，聯(lián)系學(xué)院研究生管理辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后統(tǒng)一提交至研究生院核實(shí)修改。

二、學(xué)籍異動(dòng)及請(qǐng)假手續(xù)

1.保留入學(xué)資格

對(duì)于保留入學(xué)資格的學(xué)生，培養(yǎng)單位除提交《2022級(jí)新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》外，還需提交相關(guān)申請(qǐng)及證明材料。

（1）因參軍入伍申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，學(xué)生需提交：

①《濟(jì)南大學(xué)研究生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》原件一式3份(附件2)；

②身份證復(fù)印件1份；

③錄取通知書(shū)復(fù)印件1份；

④入伍通知書(shū)復(fù)印件1份；

⑤《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》原件2份（此表由各征兵辦公室提供，當(dāng)?shù)卣鞅k公室簽字蓋章）。

（2）因病申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，學(xué)生需提交：

①《濟(jì)南大學(xué)研究生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》原件一式3份(附件2)；

②身份證復(fù)印件1份；

③錄取通知書(shū)復(fù)印件1份；

④二級(jí)甲等以上醫(yī)院相關(guān)醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件1份（病例、診斷證明等）。

2.放棄入學(xué)資格

對(duì)于放棄入學(xué)資格的學(xué)生，培養(yǎng)單位除提交《2022級(jí)新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》外，還須由學(xué)生提供以下材料。

（1）學(xué)生本人填寫《濟(jì)南大學(xué)研究生放棄入學(xué)資格申請(qǐng)審批表》（一式2份）（附件3），學(xué)生本人或委托學(xué)院由專人完成辦理后續(xù)審核簽字蓋章手續(xù)；

（2）培養(yǎng)單位經(jīng)充分聯(lián)系溝通后，學(xué)生仍拒絕提交或無(wú)法提交申請(qǐng)的，應(yīng)由培養(yǎng)單位出具相關(guān)情況說(shuō)明，分管院長(zhǎng)審核簽字、加蓋單位公章，并附相關(guān)證明材料。

3.請(qǐng)假

對(duì)于請(qǐng)假的學(xué)生，培養(yǎng)單位除提交《2022級(jí)新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》外，還須由學(xué)生填寫請(qǐng)假申請(qǐng)并簽字，附相關(guān)證明材料，分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后簽字并加蓋單位公章。

按照《濟(jì)南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（濟(jì)大校字〔2017〕101號(hào)）文件規(guī)定，新生請(qǐng)假一般不得超過(guò)2周，培養(yǎng)單位應(yīng)督促學(xué)生及時(shí)報(bào)到返校并辦理銷假手續(xù)。

上述材料，若學(xué)生本人不能來(lái)校辦理，須由被委托人攜帶本人的授權(quán)委托書(shū)原件來(lái)校代為辦理。

濟(jì)南大學(xué)研究生院

2022年9月16日