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關于做好我校2024年學位授予審核工作的通知

各學位評定分委員會、各學院: 根據《同濟大學學位評定委員會章程》《同濟大學學位授予工作細則》,為做好我校202 4年學位授予工作,現就有關事宜通知如下。 一、學位授予審核要求學位評定分委員會(以下簡稱分委會)在所轄學科專業范圍內(附件1)對符合要求的學位申請人(以下簡稱申請人)及其學位 申請材料(學位審批表、學位信息表、學位論文、學術成果等)進行審核,對已答辯但因各種原因未獲得學位的相關情況進行審議。 學位申請流程見附件2,學位審批材料見附件3,申請學位學術成果參照各分委會制訂并公布的申請學位發表學術成果要求。 二、審核授予碩士、博士學位時間安排(2024年)申請人完成學位論文答辯時間分委會向學位辦報送材料時間校學位委員會會議審議時間學校備案日(學位證書日期)學位證書發放至學院時間2024年 3月20日前 2024年 3月25日前 2024年4月 10-15日期間 2024年 4月30日 2024年 4月30日 2024年 5月31日前 2024年 6月5日前 2024年6月 10-;15日期間 2024年 6月30日 2024年 6月30日

2申請人完成學位論文答辯時間分委會向學位辦報送材料時間校學位委員會會議審議時間學校備案日(學位證書日期)學位證書發放至學院時間2024年 9月20日前 2024年 9月25日前 2024年10月 10-15日期間 2024年 10月31日 2024年 10月31日 2024年 11月20日前2024年 11月25日前2024年12月 10-15日期間 2024年 12月31日 2024年 12月31日 三、工作流程(一)學位申請 研究生通過學位論文答辯,并滿足分委會學位審核要求,可向分委會提交學位申請。 (二)分委會召開會議時間及方式 各分委會應盡可能滿足申請人的需要,原則上一年應召開不少于 4次會議,年初公布當年召開會議時間范圍,以便申請人擬定答辯、學位申請計劃。 1.審核授予碩士、博士學位分委會審核學位論文質量,通過會議審議作出授予或不授予學位的建議;分委會對未全票通過的申請人暫緩作出授予學位的建議 ,并負責將審議通過結果及申請材料經分委會主席審定簽字后,報 校學位評定委員會辦公室(以下簡稱學位辦)。學位辦審核并將通過的申請人材料提交校學位評定委員會審議,將未通過的申請人材料退回分委會。對答辯委員會未全票通過、分委會未全票通過以及專家評閱結果質量不高等情況的學位申請,分 委 會和相關學院須在校學位評定委員會會議上做重點匯報。

3分委會會議后,負責將通過的博士學位名單在研究生院網站公示 30 天。分委會公示信息包括:申請人姓名、導師、學科專業、學科門類(或學位類別)、學位論文題目、摘要(中英文)、成果信息、檢索情況等。公示信息須完整、準確。 2.會議審議事項規定 分委會會議須有全體委員三分之二(含)以上出席。會議的決定,以不記名投票方式,經全體委員過半數同意為通過,不能采用通訊、委托投票的方式。 審議報告書、會議記錄、學位匯總表報學位辦存檔。 (三)學位證書材料發放 學位辦按照備案日制作學位證書,并將學位證書材料(中文證書 1份,英文副本 1份)及《同濟大學關于授予學位的決定》(2 份,以下簡稱《授予決定》)發至分委會(對于博士申請人公示未滿30天或公示中出現異議未處理完畢者,暫緩發放)。 四、有關要求1.分委會應在申請人自學位論文答辯通過并獲得建議授予碩士、博士學位之日起最長不超過兩年時間內審議其申請學位。2.學位論文參照2023年12月最新發布的《同濟大學研究生學位論文寫作規范》撰寫和裝訂。 3.為保護學位論文知識產權、知識分享和擴大影響力,充分利用信息技術輔助手段,加強學術規范與學術誠信建設,學校與

4  中國知網合作共享公開博士學位論文。分委會對申請學位的碩士博士學位論文100%進行查重。 4.為把好學位論文質量關,申請人須將學位審批表中的《答辯決議》掃描后與學位論文(電子版)分別上傳至研究生答辯和學位系統,并復印、裝訂于學位論文(紙質版)末頁。 5.為確保答辯專家意見落實,答辯后申請人須對學位論文修改完善并填寫學位審批表中《學位論文答辯后修改內容確認表》、經導師簽字確認后,申請人向分委會提交存檔版學位論文。 6.為規范答辯會程序,須提供答辯會現場照片,答辯秘書拍攝后,附在學位審批表末頁。按照校檔案館存檔要求,照片主要為申請人現場匯報的場景,至少應包含答辯專家、申請人、導師、答辯秘書等(1-2張彩色 8寸 )。 7.根據教育部采集學位信息要求,申請人一律使用學位辦編制的最新版學位審批表;審批表上粘貼照片與學位證書照片一致。照片要求見附件5。 8.涉密論文管理按照《同濟大學涉密研究生與涉密學位論文管理規定》。涉密論文審批手續必須在論文開題前辦理。 五、學位材料歸檔(一)學院存檔材料1.存入校檔案館 (1)學位審批表、答辯會照片、學位論文評閱書。 (2)中文證書、英文副本(復印件)。

5 (3)學位論文1本(紙質版及電子版)。 2.存入申請人個人人事檔案 《授予決定》。 3.存入學院 學位論文1本(紙質版及電子版)。 (二)分委會存檔材料 1.學位論文答辯委員會表決票。 2.分委會表決票、學位匯總表、審議報告書、會議記錄。 (三)分委會負責將博士學位論文紙質版1本交學位辦,申請人和導師須在《同濟大學學位論文版權使用授權書》上簽名。學位辦負責將博士學位論文統一報送國家圖書館,用于查閱和抽檢。 分委會負責將碩士學位論文電子版上傳至系統。學位辦負責將碩士學位論文統一報送上海市學位辦,用于查閱和抽檢。 學位論文上傳至系統版本與存入校檔案館版本、存入國家圖書館版本、提供知網版本的學科專業、內容和格式必須完全一致。(四)學位辦存入校檔案館材料 1.授予學位名冊。 2.分委會學位匯總表。 3.分委會審議報告書和會議記錄。 4.校學位評定委員會會議紀要。 特此通知。

6附件 :1.各學位評定分委員會所轄學科專業學位點范圍 2.學位申請流程 3.學位審批材料 4.博士碩士學位論文答辯委員會表決票 5.關于學位證書照片拍攝說明 同濟大學研究生院同濟大學學位評定委員會辦公室  2024年1月23日

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