各學(xué)院(系、部、所):
2022年上半年研究生科研成果統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)勵(lì)工作即日起啟動(dòng)。為更好地完成此項(xiàng)工作,現(xiàn)將相關(guān)工作補(bǔ)充通知如下:
一、科研成果統(tǒng)計(jì)
請(qǐng)所有在校研究生將自己取得的正式公開發(fā)表的科研成果錄入新系統(tǒng)。所有學(xué)生填報(bào)的數(shù)據(jù)將為學(xué)校各類評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)提供重要參考依據(jù),同時(shí)也能全面反映院系和學(xué)校的培養(yǎng)質(zhì)量。
(一)統(tǒng)計(jì)對(duì)象
取得上海外國語大學(xué)學(xué)籍的研究生。
(二)統(tǒng)計(jì)范圍
成果類型包括論文(期刊論文、論文集論文、報(bào)刊文章、宣讀論文)、著作、專利、被采納的研究報(bào)告、各類競賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)。填寫時(shí)成果必須已于在校期間正式發(fā)表,必須已有紙質(zhì)原件(電子期刊除外)。
(三)成果錄入方法
請(qǐng)成果第一署名人登錄新研究生管理系統(tǒng)(http://wiseduehall.shisu.edu.cn/new/index.html),進(jìn)入“我的科研成果申請(qǐng)應(yīng)用上外”,準(zhǔn)確錄入成果信息,并上傳完整的佐證材料(系統(tǒng)操作視頻詳見附件1)。
若成果是多人合作完成,第一署名人須寫明全部成員及相應(yīng)分工比例,其他成員無須重復(fù)申報(bào)。若第一署名人為老師或校外人員,則由校內(nèi)第一署名學(xué)生申報(bào)。在申報(bào)多人合作成果時(shí),作者人數(shù)、順序須與成果保持一致。
系統(tǒng)上傳材料要求如下(具體要求詳見附件2):
| 成果類型 | 上傳材料 |
| 論文 | 上傳【封面、版權(quán)頁、目錄頁、論文頁】至附件 |
| 著作 | 上傳【封面、版權(quán)頁、目錄頁、作者簡介、前言、后記】至附件 |
| 宣讀論文 | 上傳【會(huì)議日程安排(含本人發(fā)言或報(bào)告的日程頁)、會(huì)議邀請(qǐng)函、護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面復(fù)印件(針對(duì)境外參會(huì)人員,在線會(huì)議可以不上傳)、論文全文】至附件 |
| 研究報(bào)告 | 成果不涉密:上傳【研究報(bào)告、采納證明】至附件,若沒有采納證明,但是正式出版的有ISBN號(hào)的圖書,請(qǐng)?zhí)顚懙健罢撐摹鳖愋瓦x擇“論文集論文” |
| 成果涉密:上傳【采納證明】至附件 | |
| 競賽獎(jiǎng)勵(lì) | 上傳【獲獎(jiǎng)證書】至附件 |
| 已提交過原件的成果請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)頁面的備注欄寫明:“20xx年已提交原件申請(qǐng)”。 | |
(四)科研成果統(tǒng)計(jì)審核
院系自行完成科研成果統(tǒng)計(jì)審核后提交研究生院審核。院系審核依據(jù)包括但不限于研究生在系統(tǒng)中填報(bào)的信息及材料,如有補(bǔ)充要求,請(qǐng)?jiān)合底孕邪l(fā)布通知。
二、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)
(一)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)時(shí)間
個(gè)人申報(bào)截止時(shí)間:2022年9月16日16:00
院系完成系統(tǒng)審核并報(bào)送研究生院學(xué)生原件材料的截止時(shí)間:2022年9月21日16:00
(二)獎(jiǎng)勵(lì)成果起止時(shí)間
此次優(yōu)秀成果獲獎(jiǎng)或發(fā)表的時(shí)間應(yīng)為2022年,2022年以前未申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)的成果可先提交,是否獎(jiǎng)勵(lì)以最終評(píng)審結(jié)果為準(zhǔn)。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)要求
若符合獎(jiǎng)勵(lì)辦法(詳見附件3、4)要求的成果,可以申請(qǐng)成果獎(jiǎng)勵(lì),請(qǐng)?jiān)谘芯可芾硐到y(tǒng)中完成科研成果填寫之后,在“科研成果-獎(jiǎng)勵(lì)與評(píng)分-是否申請(qǐng)成果獎(jiǎng)勵(lì)”字段選擇“是”,且必須向院系提交成果原件1份,并在原件材料中備注好姓名、學(xué)號(hào)等信息。
其中,在國外電子期刊發(fā)表、只有電子版沒有紙質(zhì)原件的論文,請(qǐng)?zhí)峁┱撐拇蛴〖虳OI驗(yàn)證網(wǎng)頁打印件;SSCI、A&HCI、SCI、EI論文,請(qǐng)?zhí)峁┱撐娜暮蜋z索證明原件(由專業(yè)機(jī)構(gòu)出具并蓋章);研究報(bào)告請(qǐng)?zhí)峁﹫?bào)告1份,采納證明原件、復(fù)印件各1份。
(四)申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)成果審核
院系在系統(tǒng)中審核學(xué)生申報(bào)信息,并對(duì)申請(qǐng)人材料原件進(jìn)行初審,將通過審核的申報(bào)材料原件,報(bào)送至研究生院培養(yǎng)與國際化辦公室(松江校區(qū)行政樓237室;虹口校區(qū)1號(hào)樓411室)??蒲刑?、研究生院組織對(duì)所有材料進(jìn)行審核并公示結(jié)果。
申報(bào)、審核成果過程中有任何問題,請(qǐng)查閱附件2:科研成果統(tǒng)計(jì)常見問題及答疑,也可咨詢研究生院培養(yǎng)與國際化辦公室、科研處。
三、聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:黃婷、葉倩倩
聯(lián)系電話:67702038(松江);35372813(虹口)
工作郵箱:yanbupeiyangban@126.com
聯(lián)系地址:松江校區(qū)行政樓237室;虹口校區(qū)1號(hào)樓411室
附件:http://portal.shisu.edu.cn/node/29042
1.科研成果管理應(yīng)用操作指南(視頻)
2.科研成果統(tǒng)計(jì)常見問題及答疑
3.上海外國語大學(xué)研究生優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法(上外科〔2018〕8號(hào))
4.上海外國語大學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法(試行)(上外科〔2018〕4號(hào))
研究生院培養(yǎng)與國際化辦公室
2022年9月5日