關于做好西南大學2022屆研究生畢業暨學位授予工作的通知
各單位：
根據《西南大學博士碩士學位授予工作實施細則》及博士、碩士培養有關規定，現就做好2022屆研究生畢業暨學位授予工作有關事項通知如下：
一、畢業及學位授予申請
（一）申請對象
達到培養方案規定學習年限的各級各類研究生和以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員。
（二）申請類別
申請類別包括以下4類：
1.畢業及學位授予：達到最低學習年限，完成所有課程學習和培養環節，同時達到畢業與學位授予要求。
2.單獨畢業：達到最低學習年限且在最長學習年限內，完成所有課程學習和培養環節，達到畢業要求，但未達到學位授予要求。
3.結業：達到最低學習年限且在最長學習年限內，完成所有課程學習和培養環節，未達到畢業要求。
4.畢業后學位授予：獲得畢業證書24個月以內的畢業研究生，可以申請學位論文答辯和學位授予。
（三）申請方式
1.研究生（不含同等學力申請碩士學位人員）須在3月20日以前通過系統提交相應申請，其中2019級及以前的研究生通過研究生管理信息系統（即原MIS系統，網址：http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx）提交申請，2020級研究生通過研究生綜合管理信息系統（網址：http://yjsinfo.swu.edu.cn/allogene/login.html）提交申請。為了避免系統擁擠，MIS系統于1月13日至3月20日期間開通，請同學們務必在此期間內提交申請，也請各單位周知所有學生及導師，到時系統將自動關閉，不能進入。
2.申請結業或畢業的研究生須進入中國高等教育學生信息網平臺（網址：http://www.chsi.com.cn/）核對本人學籍信息。學籍信息有誤者，請在3月15日之前將錯誤情況以書面報告所在培養單位。相關單位匯總后，報研究生院培養辦或專業學位培養辦。未報告者，視為信息準確。
3.來華留學生及同等學力申請碩士學位人員，需提交紙質申請表，各單位審核匯總后將資格審查合格名單（紙質和電子文本）提交學位辦。
二、畢業及學位授予申請初審
畢業及學位授予申請初審由各二級培養單位負責組織實施：
（一）學習年限審查
申請結業、畢業及學位授予的研究生須滿足培養方案規定的最低學習年限。
（二）課程成績和培養環節審查
2022年3月23日以前，各研究生培養單位審核申請結業、畢業及授位研究生培養方案實施情況，確保申請研究生完成培養方案規定的課程學習、學分要求和培養環節。屆時MIS導師審核平臺和秘書審核平臺關閉。
（三）申請博士碩士學位學術成果審查
各培養單位依據相關按一級學科或專業學位類別申請學位成果基本要求，對申請者學術成果進行審核。
（四）學位（畢業）論文重復率審查
學位（畢業）論文須進行論文重復率檢測，博士論文不得高于10%，碩士論文不得高于20%。未通過重復率檢測的論文或重復率高于規定比例的論文，不能進入論文評閱環節。
（五）博士學位論文預答辯
博士學位論文必須開展預答辯，各單位可參照博士學位論文預答辯要求開展碩士學位論文預答辯工作。
（六）學習費用繳納情況核查
各培養單位對提出申請的研究生的學費、住宿費等學習費用繳納情況進行核查，并督促其繳清應繳費用。
三、畢業及學位授予申請復審
畢業及學位授予申請復審工作由研究生院組織實施。培養辦公室或專業學位培養辦公室負責對所有申請研究生的學習年限、課程學習和培養環節以及申請單獨畢業研究生學術成果和畢業論文重復率復審；學位辦公室負責對博士研究生預答辯結果、學術成果、學位論文重復率復審。
四、學位（畢業）論文評閱
（一）畢業論文評閱由各培養單位組織，按照《西南大學全日制學術型博士研究生培養工作規定（試行）》（西校〔2013〕159號）《西南大學全日制學術型碩士研究生培養工作規定（試行）》（西校〔2013〕161號）文件相關規定執行。專業學位研究生畢業論文評閱參照執行。
（二）博士、碩士學位論文全部實行“雙盲評審”
1.博士學位論文由學位辦公室統一送評。
2.碩士學位論文評審工作由各二級培養單位組織實施。
3.研究生院依據2021年重慶市碩士學位論文抽檢結果，對“存在問題學位論文”一級學科或專業學位類別開展論文抽評工作，具體要求另行通知。
（三）博士學位論文評閱送審要求：
1.學位論文必須隱去作者姓名、導師姓名、學校名稱等表明身份的內容，去掉“頁眉”、“論文后記”、“致謝”等部分。
2.博士學位論文評閱電子材料及命名方式
（1）學位論文，pdf格式，命名方式：10635_學號_LW；
（2）學位論文摘要，txt格式，命名方式：10635_學號_ZY；
（3）學位論文自評表，pdf格式，（表格從研究生院網頁學位欄目下載區下載，填好后轉存為pdf格式提交），命名方式：10635_學號_ZPB；
（4）本單位學位論文評審清單，xls/xlsx格式，命名方式：單位代碼+論文清單。
（四）學位論文評閱費
通過教育部學位與研究生教育發展中心學位論文質量監測服務平臺送評的學位論文，評閱費標準另行通知。
五、論文答辯
（一）學位（畢業）論文答辯
各單位嚴格按照《西南大學研究生學位論文評閱與答辯管理辦法》（西校〔2020〕331號）文件的相關規定執行。
（二）單獨畢業論文答辯
單獨畢業論文答辯由5位及以上（單數）高級專業技術職務的同行專家組成，答辯程序與學位論文答辯程序要求一致。通過畢業論文答辯后，向研究生院提交單獨畢業答辯材料（畢業論文、畢業申請書、答辯資格審查表、畢業論文評閱書等）。
六、學位論文修改報告
為進一步加強學位論文質量控制，博士、碩士學位論文實行修改報告備案制。學位論文在預答辯后、評閱通過后、答辯通過后按專家的意見建議修改，并分別提交“學位論文修改報告”。未要求預答辯的碩士學位論文提交評閱通過后、答辯通過后2個階段的論文修改報告。
預答辯后論文修改報告須連同送審學位論文一起提交培養單位；預答辯后論文修改報告和評閱通過后論文修改報告須與學位論文一起提前送答辯委員會專家審閱。是否對前期專家意見進行合理采納并對論文做出對應修改將作為形成答辯決議的重要參考，請培養單位、導師及同學務必高度重視。答辯后論文修改報告須與定稿學位論文一起提交培養單位存檔備查。
七、優秀學位論文評選
各二級培養單位嚴格按照《西南大學研究生優秀學位論文評選管理辦法》（西校〔2021〕251號）文件規定評選條件和程序，向學科所屬學部學術委員會推薦參評優秀學位論文。各學部學術委員會按照規定比例擇優評選并公示。
八、學位申請審核提交材料
（一）學位申請人向培養單位提供的材料
1.《西南大學學位論文答辯資格審查表》1份（來華留學生及同等學力申請碩士學位提交）；
2.《西南大學學位申請書》1式2份，雙面打印；
3.學位論文紙質和電子文本：各單位根據評閱、答辯、存檔等要求自定學位論文印制份數；
4.西南大學申請博士學位學術成果登記表電子文檔（pdf格式）；
5.博士學位論文答辯決議（pdf格式，從申請書上掃描）；
6.博士研究生申請學位的代表性學術成果電子文檔（pdf掃描件）；
7.博士學位論文中文摘要電子文檔（word格式）；
8.學位論文修改報告（紙質及pdf掃描件）。
（二）培養單位向學部學術委員會報送的材料
各學部學術委員會須在三天前將學位審核會議的時間、地點通知各培養單位；各培養單位務必在規定時間內向所在學部學術委員會提交以下材料：
1.《學位審核情況表》紙質及電子文檔；
2.各類《學位申請書》紙質文檔；
3.申請學位的代表性成果、評閱書、學位論文摘要、答辯決議、論文修改報告電子文檔；
4.參評校級優秀學位論文：學位論文、推薦表、發表學術論文的復印件（刊物封面、目錄、論文首頁）。
（三）培養單位向校學位辦報送的材料
1.除“答辯委員會投票表”、“學部學術委員會投票表”、各培養單位存檔的論文外，其余材料及工作總結報學位辦（見材料移交清單）。要求報送的所有信息數據必須準確無誤，關系到學生的學位和畢業，尤其是學號、姓名、出生年月日、籍貫、專業、身份證號碼等，直接與研究生畢業證、學位證、學位授予信息查詢相關聯。
2.存檔學位論文電子文本要求：
（1）確定學位論文公開時間
依據申請專利、技術轉讓、成果發表等需要，導師和學生在《學位論文版權使用授權書》中選擇相應的公開時間并簽名。
（2）學位論文格式及命名
學位論文電子文檔為pdf格式，命名方式如下：
學術學位論文：10635_二級學科代碼_學號_學生姓名_LW；
專業學位論文：10635_專業學位領域碼（或專業學位代碼+00如獸醫碩士095200）_學號_學生姓名_LW。
（四）學部學術委員會向校學位辦報送的材料
學位審核情況表（紙質及電子文檔）、學位授予表決結果統計表（紙質及電子文檔）、學位審核情況總結、會議決議。
（五）學位申請相關表格從研究生院網頁學位管理欄目下載區下載。《碩士論文評閱書》紙質文本由各單位到學位辦領取，《畢業論文評閱書》到培養辦公室或專業學位培養辦公室領取。
九、學生檔案材料整理
（一）學籍檔案
學院（部、所、中心）應對畢業研究生個人學籍檔案材料進行清理，做到完整無缺，并由培養單位存檔，學籍檔案清單如下：
1.西南大學研究生入學登記表；
2.西南大學碩（博）士研究生個人教學計劃；
3.研究生課程考試（查）試卷；
4.博士生學科綜合考試筆試或記錄材料；
5.西南大學碩（博）士學位論文開題報告；
6.西南大學研究生參加實踐活動情況表（全日制學術型碩士生）；
7.西南大學專業學位研究生專業實踐總結及考核評價表（全日制專業學位）；
8.西南大學研究生學術報告記錄冊（全日制學術型碩士、博士生）；
9.學生中期考核表（全日制學術型碩士、博士生）；
10.西南大學研究生成績表；
11.研究生學籍變動申請表（復印件，如無異動，則無該表）。
（二）研究生個人人事檔案歸檔材料說明
1.西南大學研究生入學登記表（一式2份）。學生簽字并加蓋培養單位公章后，1份由各培養單位裝入學生個人人事檔案，1份由研究生院交學校檔案館。
2.西南大學研究生成績表（一式2份）。由研究生院培養辦和專業學位辦統一打印，1份由各培養單位裝入學生個人人事檔案；1份由研究生院交學校檔案館。
3.西南大學畢業生登記表（一式2份）。學生在黨委研究生工作部網頁“下載專區”自行下載，用A4紙雙面打印。由各培養單位組織好相應工作并給出鑒定和意見，并統一到學校黨政辦公室蓋章后，1份裝入學生個人人事檔案，1份交學校檔案館存檔。
4.學位申請書（一式2份）和學位授予決定（一式2份）及論文評閱書。學位申請書由各培養單位完成簽字蓋章手續后，1份交學位辦公室送校檔案館，1份由培養單位裝入學生個人人事檔案。學位授予決定由學位辦公室制作，1份由研究生院交學校檔案館，1份由培養單位裝入學生個人人事檔案。學院組織送評的論文，評閱書上需蓋培養單位公章。
5.學位論文紙質本一式1份，由各培養單位連同論文清單一并送校檔案館。論文需在授權頁蓋培養單位公章，清單需蓋研究生院公章。
6.其他材料按相關規定裝入學生個人人事檔案或交學校檔案館。
十、畢業證與學位證照片
（一）全日制畢業博士、碩士研究生必須參加新華社統一進行的畢業生圖像信息采集，畢業證、學位證照片由新華社提供，網上查詢以此照片為依據。
（二）非全日制畢業專業學位碩士研究生畢業電子信息采集以專業學位培養辦公室通知為準。
（三）同等學力申請碩士學位人員和在職專業學位研究生的學位證照片，由本人按以下規格向所在學院提供紙質及電子文本：
紙質本大小為48mm-33mm；電子圖片像素為寬150、高210，大小≤20kb，格式為JPG；成像區頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm，下額到頭頂25mm-35mm；照片背景為單一藍色。
十一、時間安排
（一）1月13日-3月20日：各單位接受畢業或學位申請。
（二）3月20日前：各單位完成博士學位論文預答辯工作。
（三）3月25日前：各單位向研究生院培養辦公室和專業學位培養辦公室報送畢業研究生名單，與學位辦核對博士、碩士學位申請人數（除來華留學生和同等學力外，無需報送紙質資格審查名單），提交博士研究生《西南大學博士學位論文預答辯意見書》（紙質本）和預答辯結果匯總表（紙質本和電子本）、博士學位論文重復率檢測結果匯總表（紙質本和電子本）、學術成果認定匯總表（紙質本和電子本）。
（四）4月6日：各單位向學位辦提交電子版的博士盲評學位論文（PDF格式）、摘要（TXT格式）、自評表（PDF格式）、學位論文盲評清單（XLS/XLSX格式）。
（五）4月15日前：委托學位辦組織碩士學位論文評閱的二級培養單位，完成論文上傳。
（六）4月30日前：二級培養單位完成所有碩士論文學術不端行為檢測及送審工作。
（七）5月31日前：各單位完成學位論文答辯或畢業論文答辯。
（八）6月4日前：各學部學術委員會進行學位審核。學術委員會秘書完成MIS系統中各學部學術委員會審核意見（投票結果）的填寫，相關材料報學位辦。各培養單位將畢業名單分別提交至培養辦或專業學位培養辦。
（九）6月6日：各單位將學位審核材料報送學位辦，逾期不予受理。
（十）6月15日前，培養單位向學位辦提交學位論文電子本及博士論文紙質本（一式1份）。需修改完善的學位論文，定稿后于9月10日前由教學秘書到學位辦辦理替換手續。
（十一）6月下旬頒發畢業和學位證書，畢業生離校。
研究生院
2022年1月12日
