關于東北大學財務報銷單"手機投遞+線上審核"上線的通知
為了進一步解決“報銷繁”，提升師生的報銷體驗，計劃財經(jīng)處推出財務報銷“手機投遞+線上審核”服務，財務報銷從“網(wǎng)上申報+現(xiàn)場投遞”升級為“移動申報+零投遞”。具體操作流程如下：
一、“高級財務管理平臺”操作流程
高級財務管理平臺“網(wǎng)上報銷管理”模塊新增是否線上審核、上傳附件、網(wǎng)上審核管理功能。
（一）網(wǎng)上投遞報銷流程
1.填寫報銷基本信息后，選擇是否線上審核，線上審核的報銷單需上傳附件。
2.業(yè)務大類為日常報銷、國內差旅費、暫借款業(yè)務的投遞報銷單，審核成功后，經(jīng)辦人攜帶打印的《東北大學投遞報銷單》及相關報銷材料投遞至投遞機即可。
3.業(yè)務大類為酬金申報、校內經(jīng)費轉賬和博士生助研津貼轉賬的投遞報銷單，開通“零投遞”服務，線上審核成功后，經(jīng)辦人無需打印和投遞報銷單，計劃財經(jīng)處將直接打印相關報銷要件并入賬，報銷材料以附件上傳即可。
（二）報銷單審核流程
在【網(wǎng)上審核管理】選中報銷單行審核即可，支持協(xié)同審核。經(jīng)費審批人首次線上審核報銷單前，需在東北大學辦事服務大廳“教職工電子簽名章開通申請”申請個人電子簽名。
二、“財務服務大廳”操作流程
微信關注“東北大學”企業(yè)微信號，選擇“財務服務大廳”可進行投遞報銷、發(fā)票認證、上傳附件、審核報銷單等操作。
（一）投遞報銷流程
1. 填寫費用項明細
在【我要辦】下選擇業(yè)務大類，輸入費用項明細信息，支持附件拍照和電子發(fā)票認證，金額填寫無誤后點擊保存。
2. 填寫支付信息
點擊【前往預約】或在【我的未提交】選擇報銷項，如名下有借款首先選擇是否沖銷借款，支持轉卡、匯款、新增匯款、沖銷借款四種支付方式，支持混合支付。
3. 填寫項目信息
輸入項目代碼、項目負責人等信息，添加審核人并提交報銷單。
4. 報銷單查詢
在【我的預約單】可查看報銷單明細和審核日志。
（二）報銷單審核流程
在【預約待審核】選擇報銷單審核即可。
三、運行期間如遇到問題，請聯(lián)系計劃財經(jīng)處。
計劃管理科（機房）：83684199、83689501
人員經(jīng)費管理科：83687506、83689779
會計核算中心：83689272、83689552
計劃財經(jīng)處
2021年12月9日
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