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為在研究生信息系統(tǒng)準(zhǔn)確打印畢業(yè)證、學(xué)位證，現(xiàn)要求2022屆畢業(yè)研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)核對(duì)相關(guān)信息，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間要求：

在本學(xué)期末進(jìn)行學(xué)位論文答辯的2022屆畢業(yè)研究生請(qǐng)于2022年6月11日前登錄研究生信息系統(tǒng)核對(duì)學(xué)籍基本信息。

二、核對(duì)要求：

1、登錄研究生信息系統(tǒng)→學(xué)籍管理→基本信息維護(hù)界面，重點(diǎn)核對(duì)如下基本信息：姓名、性別、入學(xué)年月、出生年月日（要求與身份證相一致）、身份證號(hào)、導(dǎo)師（注意重名導(dǎo)師所在院系）等，其他頁(yè)面信息應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)。學(xué)位學(xué)歷信息頁(yè)面，碩士畢業(yè)生只需填寫(xiě)本科相關(guān)信息。

補(bǔ)充說(shuō)明：中華人民共和國(guó)現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學(xué)員）如果填寫(xiě)軍人證件，證件號(hào)碼須以漢字開(kāi)頭，如“參字第1234567號(hào)”。

2、研究生英文學(xué)位證書(shū)及翻譯需要使用姓名拼音，姓名拼音需按照《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音字母拼寫(xiě)規(guī)則（GB/T 28039-2011）》中相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)，姓在前，名在后，姓和名中間留空格，為便于審核系統(tǒng)中姓和名分別填寫(xiě)，姓的字母全部大寫(xiě)，名的開(kāi)頭字母大寫(xiě)，聲調(diào)符號(hào)省略。例：張三的姓名拼音為“ZHANG San”，艾工大的姓名拼音為“AI Gongda”，諸葛志成的姓名拼音為“ZHUGE Zhicheng”。留學(xué)生的姓名及姓名拼音處填寫(xiě)護(hù)照上的英文全名，姓和名全部大寫(xiě)，姓和名的順序以其所在國(guó)家書(shū)寫(xiě)習(xí)慣填寫(xiě)。

3、核對(duì)學(xué)位（畢業(yè)）照片。研究生系統(tǒng)中學(xué)生“基本信息維護(hù)”界面中最右側(cè)的為學(xué)位（畢業(yè)）照片。通過(guò)“線上集中采集”方式采集的畢業(yè)照片已經(jīng)上傳至學(xué)信網(wǎng)，請(qǐng)登錄學(xué)信網(wǎng)核對(duì)本人畢業(yè)照片，預(yù)計(jì)一周后會(huì)同步到研究生系統(tǒng)，默認(rèn)以最近一次拍攝照片為準(zhǔn)，新拍照片會(huì)覆蓋原有照片；通過(guò)“線下個(gè)人采集”方式采集畢業(yè)照片的同學(xué)，請(qǐng)自行在研究生系統(tǒng)基本信息維護(hù)頁(yè)面上傳，具體操作為直接點(diǎn)擊學(xué)位照片，在彈出的頁(yè)面按提示上傳照片并等待各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)審核。同等學(xué)力等單證研究生和留學(xué)生只需保證研究生系統(tǒng)照片和給各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)用于辦學(xué)位證的紙版照片一致即可。

三、更正流程：

學(xué)籍信息姓名、性別、入學(xué)年月、出生年月日、身份證號(hào)等重要信息通過(guò)系統(tǒng)不能自行更改，如需更正，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)研究生院網(wǎng)站（http://hitgs.hit.edu.cn）學(xué)籍信息更正相關(guān)下的常見(jiàn)下載欄目，下載并填寫(xiě)“更正研究生學(xué)籍重要信息申請(qǐng)表”按要求正確填寫(xiě)后到學(xué)院（部）教學(xué)秘書(shū)處審核，由各學(xué)院（部）審核后轉(zhuǎn)研究生院綜合管理辦公室（行政樓317室）進(jìn)行辦理更正，其它非重要信息可通過(guò)系統(tǒng)自行更正。

四、補(bǔ)充說(shuō)明：

1、請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)并填寫(xiě)學(xué)籍基本信息，未按規(guī)定的時(shí)間核對(duì)的同學(xué)其畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的制作及信息上網(wǎng)可能會(huì)受影響。

2、部分學(xué)科2019級(jí)以前博士研究生因一級(jí)學(xué)科錄取二級(jí)學(xué)科授予學(xué)位等原因，存在錄取專業(yè)與畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)專業(yè)不一致的情況，由教學(xué)秘書(shū)登錄系統(tǒng)負(fù)責(zé)更改。2019級(jí)及以后錄取研究生應(yīng)按照一級(jí)學(xué)科進(jìn)行招生和授予學(xué)位，不得變動(dòng)學(xué)科。

研究生院

2022年6月7日