關于合肥工業大學國家自然科學基金項目結題有關事項的通知
各相關學院、各項目負責人：
接基金委通知，為做好2021年資助期滿項目結題工作，現將有關事項通知如下：
項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、相關類型項目管理辦法和資金管理辦法及有關規定，撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》（以下簡稱結題/成果報告），并保證填報內容真實、數據準確，同時注意知識產權保護，不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容；不得出現任何違反科技保密和科技安全規定的涉密信息、敏感信息。
相關項目清單已發至各相關學院，請各學院通知項目負責人認真填寫結題報告。
一、注意事項
1.項目負責人登錄信息系統，按要求（填報說明見附件1）撰寫結題/成果報告并將附件材料電子化后一并在線提交。撰寫結題/成果報告時，請不要將待發表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題/成果報告；不要直接復制論文內容作為結題/成果報告內容。
2.項目負責人應根據資金管理辦法及有關規定，以及《國家自然科學基金項目決算表編制說明》（見附件2）的具體要求，如實編制《國家自然科學基金項目決算表》，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的，項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目決算，經所在單位審核后，由項目負責人匯總編制。
特別提醒:根據要求結題報告決算表的財務數據為2021年12月31日的數據。
決算表審核要求：
（1）審核時間：2022年1月13日-1月21日；
（2）審核方式：網上審核，申請路徑：財務處網頁“科研審核-科研項目財務報表審核”。請注意：經辦人提交后，項目負責人需在“我的待辦”中點擊簽名后發送，財務處科研經費管理辦公室才能收到審核申請；
（3）提交預算審核材料：決算表及決算說明；
（4）決算表填寫注意事項：
①“結余數”列不能為負，業務費和勞務費可自行調劑；
②借款未沖銷金額不能列入支出數；
③如有合作單位，需上傳合作單位蓋章后的決算報表。
（5）決算數據查詢方式：信息門戶-財務系統-項目授權查詢-預算執行情況；
（6）財務處科研經費管理辦公室聯系電話：62901965，62901129。
3.自然科學基金委在準予項目結題之后，將在科學基金共享服務網（http://output.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統（http://www.nstrs.cn）上公布結題/成果報告全文。
4.項目負責人或主要參與者應按照自然科學基金委關于受資助項目論文開放獲取的有關要求，將有關論文存儲到信息系統。
二、材料報送
1.項目負責人請于2022年1月25日前在系統提交結題材料。待基金委審核通過后，項目負責人下載并打印最終PDF版本結題/成果報告，向所在學院提交簽字后的紙質結題/成果報告原件（不含附件材料）。項目負責人應保證紙質結題/成果報告內容與審核通過后的電子版一致。
2.各學院于2月25日17時前統一將結題報告一式2份和科研項目決算審批表1份集中交至學術會議中心一樓科技服務大廳。
科研院聯系電話：0551-62901951（吳老師），62901115（趙老師）
科研院聯系電話：0551-62901951（吳老師），62901115（趙老師）
科研院科研基地建設辦公室
2022年1月7日
