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各單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

為進(jìn)一步規(guī)范我校科研項(xiàng)目管理，提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益，確保我校科研工作健康、持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《合肥工業(yè)大學(xué)科研項(xiàng)目管理辦法》和《合肥工業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)就到期科研項(xiàng)目（縱、橫向科研項(xiàng)目）結(jié)題事項(xiàng)通知如下：

一、自然科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目

截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結(jié)題手續(xù)的自然科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目(注:我校主持承擔(dān)的國(guó)家自然科學(xué)基金、安徽省自然基金及校立科研項(xiàng)目以相關(guān)結(jié)題通知為準(zhǔn)，不在本次通知范圍內(nèi))。

1．結(jié)題時(shí)間節(jié)點(diǎn)

項(xiàng)目到期（以科研系統(tǒng)中項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn)）后6個(gè)月之內(nèi)需辦理結(jié)題手續(xù)，6個(gè)月后，再逾期1個(gè)月未辦理相關(guān)手續(xù)的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)處將凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。因特殊原因不能按期辦理結(jié)題手續(xù)，請(qǐng)及時(shí)填寫(xiě)《關(guān)于自然科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目延期辦理結(jié)題的說(shuō)明》（見(jiàn)附件1），如項(xiàng)目主管部門(mén)批準(zhǔn)延期，請(qǐng)附批復(fù)公文。

2．結(jié)題所需材料

（1）自然科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)題簡(jiǎn)表（見(jiàn)附件1）；

（2）結(jié)題批準(zhǔn)通知、驗(yàn)收證書(shū)復(fù)印件等；項(xiàng)目如無(wú)上述固定驗(yàn)收材料模板，請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)附件材料（如論文首頁(yè)、專(zhuān)利等）。

3．辦理流程

紙質(zhì)結(jié)題材料或延期辦理結(jié)題說(shuō)明1份（雙面打印，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后）、延期批復(fù)公文（如有）交至科技服務(wù)大廳自然科學(xué)項(xiàng)目窗口，電子版材料發(fā)送至kyk@hfut.edu.cn，郵件主題“姓名+項(xiàng)目編號(hào)+結(jié)題材料”，所有文件壓縮為一個(gè)文件，文件名稱(chēng)同郵件主題。

聯(lián)系方式：62901951（吳老師）。

二、平臺(tái)類(lèi)科研項(xiàng)目

截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結(jié)題手續(xù)的平臺(tái)類(lèi)科研項(xiàng)目(包括上級(jí)主管部門(mén)下?lián)芸蒲谢氐目?jī)效獎(jiǎng)補(bǔ)類(lèi)項(xiàng)目、校外科研基地開(kāi)放課題列入學(xué)校縱向管理類(lèi)別的項(xiàng)目） 。

1．結(jié)題時(shí)間節(jié)點(diǎn)

項(xiàng)目到期（以科研系統(tǒng)中項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn)）后6個(gè)月之內(nèi)需辦理結(jié)題手續(xù)，6個(gè)月后，再逾期1個(gè)月未辦理相關(guān)手續(xù)的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)處將凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。因特殊原因不能按期辦理結(jié)題手續(xù)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《關(guān)于平臺(tái)類(lèi)科研項(xiàng)目的延期說(shuō)明》（見(jiàn)附件2）。

2．結(jié)題所需材料

（1）平臺(tái)類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)題簡(jiǎn)表（見(jiàn)附件2）；

（2）結(jié)題批準(zhǔn)通知、驗(yàn)收證書(shū)復(fù)印件等；項(xiàng)目如無(wú)上述固定驗(yàn)收材料模板，請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)附件材料（如論文首頁(yè)、專(zhuān)利等）。

3．辦理流程

紙質(zhì)結(jié)題材料（含附件）1份或延期說(shuō)明1份交至科技服務(wù)大廳平臺(tái)科研項(xiàng)目窗口，電子版材料發(fā)送至kyyjdb@hfut.edu.cn，郵件主題“姓名+項(xiàng)目編號(hào)+結(jié)題材料”，所有文件壓縮為一個(gè)文件，文件名稱(chēng)同郵件主題。

聯(lián)系方式：62901504（張老師），62901115（趙老師）。

三、軍工類(lèi)科研項(xiàng)目

截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結(jié)題手續(xù)的軍工類(lèi)科研項(xiàng)目。

1．結(jié)題時(shí)間節(jié)點(diǎn)

項(xiàng)目到期（以科研系統(tǒng)中項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn)）后6個(gè)月之內(nèi)需辦理結(jié)題手續(xù)，6個(gè)月后，再逾期1個(gè)月未辦理相關(guān)手續(xù)的項(xiàng)目，校財(cái)務(wù)處將凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。因特殊原因不能按期辦理結(jié)題手續(xù)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《關(guān)于軍工類(lèi)科研項(xiàng)目的延期說(shuō)明》（見(jiàn)附件3）。

2．結(jié)題所需材料

（1）軍工類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)題簡(jiǎn)表（見(jiàn)附件3）；

（2）結(jié)題批準(zhǔn)通知、驗(yàn)收證書(shū)復(fù)印件等；項(xiàng)目如無(wú)上述固定驗(yàn)收材料模板，請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)附件材料（如論文首頁(yè)、專(zhuān)利等）。

3．辦理流程

紙質(zhì)結(jié)題材料及電子版光盤(pán)1份或延期說(shuō)明1份送至科研院軍工辦（學(xué)術(shù)會(huì)議中心306B室）。

聯(lián)系方式：62901124（王老師）。

4．注意事項(xiàng)

（1）項(xiàng)目如涉密，相關(guān)項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收材料以及結(jié)題報(bào)告正文及相關(guān)附件材料需嚴(yán)格按照涉密材料報(bào)送，嚴(yán)禁隨意復(fù)印、拍照和打印。

（2）《軍工類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)題信息簡(jiǎn)表》請(qǐng)按照科研信息系統(tǒng)的項(xiàng)目名稱(chēng)等信息脫密填寫(xiě)，不得涉密。

四、社會(huì)科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目

截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結(jié)題手續(xù)的社會(huì)科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目。

1．結(jié)題時(shí)間節(jié)點(diǎn)

項(xiàng)目到期（以科研系統(tǒng)中項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間為準(zhǔn)）后6個(gè)月之內(nèi)需辦理結(jié)題手續(xù)，6個(gè)月后，再逾期1個(gè)月未辦理結(jié)題手續(xù)的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)處將凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。因特殊原因不能按期辦理結(jié)題手續(xù)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《關(guān)于社會(huì)科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目的延期說(shuō)明》(見(jiàn)附件4)，經(jīng)費(fèi)繼續(xù)使用。

結(jié)題后，一般來(lái)說(shuō)剩余項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為該項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)，重新做結(jié)余經(jīng)費(fèi)預(yù)算，即可繼續(xù)使用。

2．結(jié)題所需材料

（1）各類(lèi)項(xiàng)目按照項(xiàng)目發(fā)布方要求提交結(jié)題材料。

（2）如項(xiàng)目發(fā)布方無(wú)規(guī)定的結(jié)題材料模板，需提交紙質(zhì)材料包括：《社會(huì)科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)題信息簡(jiǎn)表》1份(見(jiàn)附件4)，相關(guān)證明材料（結(jié)題批準(zhǔn)通知、驗(yàn)收證書(shū)復(fù)印件等）1份；電子版材料包括：《社會(huì)科學(xué)類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)題信息簡(jiǎn)表》、證明材料掃描件或圖片、項(xiàng)目成果PDF版。

3．辦理流程

紙質(zhì)結(jié)題材料1份或延期說(shuō)明1份，交至科技服務(wù)大廳社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目窗口，電子版材料發(fā)送至kyyskc@hfut.edu.cn，郵件主題“姓名+項(xiàng)目編號(hào)+結(jié)題材料”，所有文件壓縮為一個(gè)文件，文件名稱(chēng)同郵件主題。

聯(lián)系方式：62901420（張老師）。

五、橫向科研項(xiàng)目

截至2021年12月31日，已到合同有效期且尚未辦理結(jié)題手續(xù)的橫向科研項(xiàng)目。

1．結(jié)題所需材料

項(xiàng)目結(jié)題需提交紙質(zhì)《合肥工業(yè)大學(xué)橫向科研項(xiàng)目結(jié)題簡(jiǎn)表》1份(見(jiàn)附件5)，若有委托方驗(yàn)收意見(jiàn)、專(zhuān)家組意見(jiàn)等驗(yàn)收材料，則一并提交。因特殊原因不能按期辦理結(jié)題手續(xù)，合作雙方按學(xué)校管理規(guī)定簽訂橫向項(xiàng)目延期協(xié)議(見(jiàn)附件5)。如果不能簽署延期協(xié)議，提交紙質(zhì)《合肥工業(yè)大學(xué)橫向科研項(xiàng)目延期表》1份(見(jiàn)附件5)。

2．辦理流程

將結(jié)題材料或延期材料（紙質(zhì)1份）交至科技服務(wù)大廳橫向項(xiàng)目窗口。

聯(lián)系方式：62904186（陳老師）。

科研院

2022年1月6日