關于河北科技大學實施會計憑證影像化的通知
來源：在職研教網
發布時間：2022-04-29
各單位（部門）：
為進一步做好“放管服”工作，實現“師生少跑路，信息多跑路”，滿足師生隨時登錄財務系統查詢、打印、下載會計檔案信息的需求，學校從2022年5月1日起試行會計憑證影像化。
會計憑證影像化需要財務人員利用影像設備將原始憑證及附件等報銷資料進行掃描存檔。為做好憑證影像化工作，5月1日起提交投遞的報銷單據需滿足如下要求：
一、所有規格小于A4紙的原始憑證必須粘貼在“河北科技大學原始憑證粘貼單”上（也可用A4紙代替，橫向使用）。 其他與A4紙大小相同的票據、合同、審批單、通知、函件等原始憑證及附件，無需粘貼。
二、粘貼要求：平鋪粘貼，務必粘平。
（一）為便于掃描和歸檔，須將原始憑證平鋪粘貼在“河北科技大學原始憑證粘貼單”上，確保票據全部信息直觀可見，不可重疊、遮蓋。
（二）發票等原始憑證按照從左到右、由上及下的順序粘貼。粘貼時，應注意在左側預留3.0cm的空白裝訂距離。（溫馨提示：根據票據量可使用多張粘貼單。）
（三）原始憑證粘貼時須使用膠水（請勿使用雙面膠、透明膠等），四個角及中間位置都要固定，粘貼牢固。原始憑證粘貼須保持平整，勿用訂書釘、大頭針、回形針等金屬性易銹蝕物品固定票據，以便掃描和保存。
三、為便于批量掃描，將預約報銷單、粘貼好的原始憑證粘貼單、其他不需要粘貼的A4紙規格附件用長尾夾或曲別針固定即可，切忌貼合或裝訂。
四、實施會計憑證影像化后，請務必按照要求粘貼整理原始單據，否則將影響您的報銷進程。
五、實施憑證影像化之前的會計憑證及原始憑證檔案，仍按原來方式查詢，實施影像化后的會計憑證及原始單據可在財務系統進行查詢查看。
