各學院(部)、各單位,校友們:
為大力營造愛校榮校的良好氛圍,持續加強與校友的聯絡、交流與合作,結合疫情防控常態化和學校相關要求,現就做好2022年校友值年返校活動工作的有關事項通知如下:
一、活動目的
通過做好校友值年返校工作,進一步激發廣大校友關心支持母校建設與發展的熱情,努力拓寬學校與社會各界的廣泛聯系與合作,傳承學校的優良傳統和優秀文化。
二、活動對象
(一)以值年返校班(年)級、專業為主的校友(畢業5周年、10周年、15周年、20周年);
(二)其他校友班(年)級、專業的返校校友;
(三)在學校工作過的教職工、兼職教授、客座教授、名譽顧問等。
三、活動時間
以暑假期間為主,同時全年歡迎各位校友“回家”。
四、活動要求
(一)各學院(部)、各單位要明確主體責任,做好返校校友的疫情風險地區排查,嚴格按照桂林市疾控中心發布的《桂林市新冠肺炎疫情風險人員健康管理服務措施一覽表》所示進行管理,并做好返校校友相關信息搜集、登記工作并提前七天將返校聚會班級的聚會方案、《廣西師范大學校友回校聚會活動登記表》(附件1)、《暑期校友返校各學院(部)、各單位接待聯系人登記表》(附件2)、《返校校友信息登記、疫情防控健康排查表》(附件3)、《各學院(部)暑假計劃返校班級信息表》(附件4)等電子版材料發送至校友工作辦公室電子郵箱,紙質版材料報送至校友工作辦公室209室,由校友工作辦公室統一報備至學校疫情防控指揮部。
(二)返校校友不在校內用餐、開會,不進行室內聚集性活動。
(三)校友進出校園參觀范圍和路線:
王城校區:從鳳北路后門進出,沿主干道參觀;參觀王城景區的校友可在售票處憑電子校友卡和身份證核實后,按照景區規定的路線參觀(可登獨秀峰);
育才校區:從西大門進出,沿達人大道、德仁路、安仁路、立人大道、達人大道等主干道環形參觀;
雁山校區:從東大門進出,沿東莼大道、望道路、恕存路、銀杏路、君武路、云瑩路等主干道參觀。
(四)對高、中風險地區的校友,按照防疫要求,不參加返校聚會活動。
(五)以班(年)級、專業為單位的校友值年返校活動,由校友所屬學院(部)校友工作辦公室負責人牽頭,明確專人負責接待,校友工作辦公室統籌協調,相關部門配合。
(六)在學校工作過的教職工、兼職教授、客座教授、名譽顧問等由相關部門或學院(部)負責接待。在校友返校聚會期間,須有相關部門或學院(部)一名人員全程陪同。
(七)國有資產管理處、保衛處、后勤保障處/后勤服務集團、圖書館、檔案館等單位要做好校友到各校區參觀、了解校史及檔案資料等工作。
(八)有關部門要為校友回校聚會提供校友所需的職責范圍內的服務工作。
(九)有校友返校聚會的學院(部)負責收集校友聚會的通訊錄、照片、視頻等資料(含電子文檔),除學院保存外,開學后一周內報送到校友工作辦公室。
(十)各相關單位要做好校友返校的宣傳工作,活動新聞稿可在校慶專題網站、學校校友網或校友會微信公眾號上優先發布。
(十一)各學院(部)、各涉及單位(保衛處、國有資產管理處、后勤保障處/后勤服務集團、圖書館、檔案館、校醫院等)需指定一名暑假校友返校接待聯系人,并于7月14日下午5點前將電子版(附件2)發送到校友工作辦公室電子郵箱。
(十二)為了提供優質、高效的服務,請各學院(部)主動摸排,初步了解暑假期間本學院(部)返校班級信息,并將《各學院(部)暑假計劃返校班級信息表》(附件4)和《暑期校友返校各學院(部)、各單位接待聯系人登記表》(附件2)一并發送到校友工作辦公室電子郵箱。
(十二)未盡事宜請與校友工作辦公室聯系。
聯系人:張重輝;聯系電話:584689513647735855
地址:育才校區原財務樓209室,校友工作辦公室郵箱:xyzh@mailbox.gxnu.edu.cn。
校友工作辦公室
2022年7月11日