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研究生院積極落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育要求，切實(shí)為師生辦實(shí)事、辦好事、解難事，在網(wǎng)絡(luò)與信息化中心技術(shù)支持下，設(shè)計(jì)并啟用“人臉識(shí)別+電子注冊(cè)簽章”的學(xué)籍“云注冊(cè)”功能，自2019年起逐步試點(diǎn)推廣，2022年起全面開展，實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)籍一站式自助注冊(cè)。不僅將基層教務(wù)員從這項(xiàng)工作中徹底解放出來，還讓學(xué)生少跑了腿，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了學(xué)生注冊(cè)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

注冊(cè)是在讀學(xué)生保持學(xué)籍的必須環(huán)節(jié)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，學(xué)生每學(xué)期初應(yīng)辦理注冊(cè)手續(xù)，以往的注冊(cè)流程是：研究生本人持學(xué)生證到所在學(xué)部（學(xué)院）報(bào)到，由教務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后為學(xué)生證加蓋注冊(cè)章，并手動(dòng)逐一錄入研究生管理信息系統(tǒng)。近年來隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我校目前各類在讀研究生已超過20,000人，各學(xué)部（學(xué)院）的注冊(cè)工作量逐年增大，學(xué)生排隊(duì)等候時(shí)間長(zhǎng)、教務(wù)員核實(shí)用印工作量大、錄入系統(tǒng)登記慢等影響了注冊(cè)辦理的效率，尤其是新冠疫情以來，大規(guī)模聚集排隊(duì)注冊(cè)存在安全隱患，不利于防疫工作的開展。

一站式自助注冊(cè)功能啟用以來，共有38,000余人次研究生完成自助注冊(cè)。一站式自助注冊(cè)功能的啟動(dòng)，即為學(xué)生辦了實(shí)事，又為基層減了負(fù)，深受研究生和基層工作人員的歡迎。

小窗口大實(shí)事，研究生院將繼續(xù)聚焦業(yè)務(wù)工作中的堵點(diǎn)難點(diǎn)，與網(wǎng)絡(luò)與信息化中心等部門密切配合，不斷優(yōu)化、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，做好政策的宣傳和解讀，回應(yīng)師生關(guān)切，提升研究生教育管理服務(wù)水平。